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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Postkoordinator, der für die effiziente Verwaltung und Organisation des gesamten Postverkehrs in unserem Unternehmen verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen internen Abteilungen und externen Partnern, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post sowie die Vorbereitung und den Versand der ausgehenden Sendungen. Sie überwachen die Einhaltung von Versandrichtlinien und arbeiten eng mit Kurierdiensten zusammen, um termingerechte Zustellungen zu gewährleisten. Darüber hinaus sind Sie für die Pflege von Versanddokumentationen und die Verwaltung von Postfächern zuständig. Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Optimierung der Postprozesse, um Effizienzsteigerungen zu erzielen und Kosten zu reduzieren. Sie kommunizieren regelmäßig mit verschiedenen Abteilungen, um deren Bedürfnisse zu verstehen und den Postservice entsprechend anzupassen. Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit. Wenn Sie Freude an strukturiertem Arbeiten haben und gerne in einem dynamischen Umfeld tätig sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Postkoordinator.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Entgegennahme und Sortierung der eingehenden Post
- Verteilung der Post an die entsprechenden Abteilungen
- Vorbereitung und Versand der ausgehenden Sendungen
- Koordination mit Kurier- und Versanddienstleistern
- Pflege und Verwaltung von Versanddokumentationen
- Überwachung der Einhaltung von Versandrichtlinien
- Optimierung der Postprozesse zur Effizienzsteigerung
- Kommunikation mit internen Abteilungen bezüglich Postanforderungen
- Verwaltung von Postfächern und Poststellen
- Bearbeitung von Rücksendungen und Nachverfolgung von Sendungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Post- und Versandmanagement
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit
- Kenntnisse im Umgang mit Versandsoftware und Postsystemen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Grundkenntnisse in MS Office
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Post- und Versandkoordination?
- Wie gehen Sie mit hohem Arbeitsaufkommen um?
- Welche Softwarelösungen für Postmanagement kennen Sie?
- Wie stellen Sie die termingerechte Zustellung sicher?
- Wie optimieren Sie Arbeitsprozesse im Postbereich?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie ein Problem im Versand gelöst haben.
- Wie organisieren Sie Ihre tägliche Arbeit?
